Planilha de Avaliação 5S: Um Guia Completo

O 5S é uma metodologia que visa a organização e eficiência no ambiente de trabalho. Neste post, vamos explorar a planilha de avaliação 5S, que facilita a implementação dessa metodologia nas empresas. Vamos detalhar cada uma das etapas da planilha e como utilizá-las de forma eficaz.

Etapa 1: Cadastros

A primeira etapa da planilha é dedicada aos cadastros. Aqui, você irá inserir informações relacionadas aos avaliadores e departamentos. O menu da planilha possui um efeito sanfona que simplifica a visualização e o preenchimento das informações.

Ao cadastrar, você precisa preencher:

• Nome do Avaliador: O nome do responsável pela avaliação.
• Área: O departamento que está sendo avaliado.
• Responsável pelo Departamento: É importante que este campo seja associado ao departamento correspondente.
• Status da Ação Corretiva: Aqui você pode definir se a ação está pendente ou concluída.
• Nota Máxima e Mínima: A nota máxima de cada item do 5S e uma nota mínima como ponto de atenção.

Essas informações são essenciais para que a planilha funcione corretamente e possibilite um acompanhamento adequado das avaliações.

Etapa 2: Lançamentos

Na etapa de lançamentos, você registrará as avaliações realizadas. É aqui que a mágica acontece! A planilha permite que você insira a data da avaliação, o avaliador, e os resultados de cada senso do 5S.

Os campos que você deve preencher incluem:

• Data da Avaliação: A data em que a avaliação foi realizada.
• Avaliador: Seleciona automaticamente o responsável baseado no cadastro.
• Sensos do 5S: Os cinco sensos (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke) devem ser avaliados com notas e observações.
• Ações Corretivas: Registre as ações que foram necessárias após a avaliação.

As células em cinza são preenchidas automaticamente, enquanto as em branco devem ser completadas manualmente. Isso garante que você não altere fórmulas importantes da planilha.

Etapa 3: Calendário

O calendário presente na planilha serve como uma ferramenta de organização. Você pode alterar a data inicial do ano e todas as informações relacionadas se atualizarão automaticamente.

Esse calendário pode ser utilizado para:

• Registrar compromissos e ações corretivas.
• Manter um histórico das avaliações realizadas.
• Agendar futuras auditorias e ações necessárias.

É uma forma prática de manter tudo organizado e à vista para toda a equipe.

Etapa 4: Auditoria

A próxima etapa é a de auditoria, onde você pode registrar os detalhes da avaliação, incluindo o questionário utilizado e os resultados obtidos.

Os campos principais incluem:

• Número do Questionário: Identificação do questionário utilizado na auditoria.
• Avaliador e Departamento: Informações que se relacionam com os cadastros feitos anteriormente.
• Pontuação: A média e a porcentagem de eficiência obtidas na avaliação.

Essa etapa é crucial para garantir que as avaliações sejam feitas de forma consistente e que os resultados possam ser analisados ao longo do tempo.

Etapa 5: Dashboard

Finalmente, chegamos ao dashboard! Esta é a parte visual da planilha, onde você pode ver os resultados de forma gráfica e clara. Aqui, você encontrará:

• Média da Empresa: Visualização das médias de cada senso do 5S.
• Gráficos de Desempenho: Gráficos que mostram a pontuação por senso, permitindo uma análise rápida dos pontos fortes e fracos.
• Eficiência Geral: Um resumo da eficiência da empresa e a quantidade de auditorias realizadas por mês.

O dashboard é uma ferramenta poderosa para visualizar o desempenho da sua empresa em relação ao 5S e identificar áreas que precisam de melhorias.

Considerações Finais

A planilha de avaliação 5S é uma solução prática e eficiente para a implementação desta metodologia nas empresas. Com suas funcionalidades automatizadas e dashboards interativos, você poderá acompanhar e melhorar a eficiência do seu ambiente de trabalho de forma contínua.

Se você ficou com alguma dúvida ou quer sugerir conteúdos, deixe seu comentário! Estamos aqui para ajudar. Aproveite para conferir o link da planilha e outros recursos que podem facilitar ainda mais sua gestão 5S.

Links Úteis:

• Planilha 5S
• Curso de Dashboards em Excel
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