Domine o Controle de Benefícios com Dashboards em Excel

Se você é um profissional de recursos humanos ou está buscando otimizar a gestão de benefícios na sua empresa, este artigo é para você! Vamos explorar uma planilha em Excel que foi projetada para facilitar o controle de benefícios oferecidos aos colaboradores, como vale alimentação, vale transporte, plano de saúde e plano odontológico. Neste guia, você aprenderá a navegar pelas funcionalidades do dashboard, entender as métricas essenciais e conseguir insights valiosos sobre a saúde financeira dos benefícios da sua equipe.

O Que É a Planilha Dashboard de Controle de Benefícios?

A planilha dashboard de controle de benefícios é uma ferramenta poderosa que permite monitorar e gerenciar todos os benefícios oferecidos aos colaboradores de forma organizada e eficiente. Ela é composta por vários dashboards que apresentam informações de maneira clara e visual, facilitando a tomada de decisões estratégicas.

Esta planilha é dividida em três partes principais: cadastros, base de dados e dashboards. Vamos detalhar cada uma dessas partes para que você entenda como utilizá-las da melhor maneira.

1. Cadastros

A primeira etapa na utilização da planilha é realizar o cadastro dos dados relevantes. Isso inclui informações sobre os planos de saúde, empresas, setores e funcionários. Vamos ver como funciona essa parte.

Cadastro de Funcionários

Na seção de cadastro, você pode inserir informações sobre os planos de saúde disponíveis na empresa. Caso haja mais de um plano, você pode adicionar todos eles sem problemas. Além disso, você deve cadastrar os funcionários, incluindo seu status (ativo ou desativado), a empresa em que trabalham e o setor correspondente. Essa parte é crucial, pois permite que a planilha puxe automaticamente os dados necessários para cálculos futuros.

Cadastro de Empresas e Setores

Se a sua empresa conta com várias filiais ou setores, é importante cadastrá-los para que a planilha consiga organizar os dados de forma adequada. Ao preencher o status do funcionário como ativo, a planilha contabiliza automaticamente a quantidade de funcionários ativos.

2. Base de Dados

A base de dados é onde a mágica acontece. Aqui, você deve preencher informações mensais sobre os benefícios de cada funcionário. É importante ter atenção ao preencher esta seção, pois todos os dados inseridos serão utilizados nos dashboards.

Preenchimento Mensal

A planilha é projetada para ser utilizada mensalmente. Você deve inserir a data correspondente ao mês que está sendo lançado. Por exemplo, se você está lançando dados de julho, insira a data como 1/07/2024. Em seguida, preencha as informações de cada funcionário, como o status, a empresa, o setor e os dias úteis trabalhados.

Dados de Benefícios

Na seção de benefícios, você deve inserir dados relacionados ao vale alimentação, vale transporte, plano de saúde, plano odontológico e outros benefícios. Para cada um deles, você deve preencher informações como dias úteis trabalhados, ausências e valores correspondentes. Por exemplo, no caso do vale alimentação, você deve indicar o valor da refeição e calcular o total com base nos dias úteis.

3. Dashboards

Os dashboards são a parte mais visual e dinâmica da planilha. Eles permitem que você visualize rapidamente as informações sobre os benefícios de todos os funcionários de forma clara e concisa.

Dashboard Geral de Benefícios

O primeiro dashboard que você encontrará é o Geral de Benefícios. Ele fornece uma visão ampla de todos os benefícios, incluindo a quantidade de funcionários, os valores totais gastos e as ausências mensais. Você pode filtrar as informações por mês, empresa ou funcionário, facilitando a análise de dados específicos.

Dashboard de Vale Transporte

O dashboard de vale transporte é similar ao geral, mas focado apenas nos gastos com transporte. Aqui, você pode visualizar quanto foi gasto por mês e como esses valores se dividem por empresa e setor.

Dashboard de Vale Alimentação

Da mesma forma, o dashboard de vale alimentação permite que você acompanhe os gastos relacionados a esse benefício. Você pode visualizar as ausências mensais e a distribuição de gastos por setor e empresa.

Dashboards de Planos de Saúde e Odontológico

Os dashboards para plano de saúde e plano odontológico seguem a mesma lógica, permitindo que você monitore os gastos e a utilização desses benefícios de forma detalhada.

Outros Benefícios

Por fim, a planilha também oferece um dashboard para outros benefícios, onde você pode inserir e monitorar itens como vale cultura e cesta básica, ajustando de acordo com a política da sua empresa.

Relatórios Detalhados

Além dos dashboards, a planilha fornece relatórios detalhados que permitem uma análise mais aprofundada. Você pode filtrar os dados por mês, empresa ou funcionário e obter um resumo dos gastos totais com benefícios, o que ajuda na gestão financeira da sua equipe.

Conclusão

Utilizar uma planilha dashboard para o controle de benefícios é uma forma eficaz de organizar e monitorar as despesas da sua empresa com benefícios. Com a capacidade de filtrar dados e visualizar informações de forma clara, você poderá tomar decisões mais informadas e estratégicas.

Se você ficou com alguma dúvida sobre como utilizar a planilha ou se deseja compartilhar suas experiências, deixe um comentário abaixo. Estou aqui para ajudar!

Obrigado por acompanhar este guia e até a próxima!