Como Colocar Valores Abreviados no Power BI

O Power BI é uma ferramenta poderosa para visualização de dados, mas, muitas vezes, nos deparamos com gráficos que ficam desorganizados devido à quantidade de números grandes. Neste post, vamos explorar como você pode formatar números grandes de uma maneira que economize espaço e mantenha a clareza nos seus relatórios e dashboards. Vamos aprender a exibir esses valores de forma abreviada, utilizando um exemplo prático de criação de medidas.

Por Que Usar Valores Abreviados?

Os valores abreviados são essenciais em relatórios que apresentam indicadores financeiros ou métricas de desempenho. Ao abreviar números grandes, como milhões ou bilhões, você melhora a legibilidade e a estética do gráfico. Isso também ajuda a evitar que informações importantes sejam cortadas ou fiquem ilegíveis devido ao excesso de casas decimais.

Configurando a Medida no Power BI

Vamos começar criando uma nova medida que permitirá exibir os valores de forma abreviada. Para isso, siga os passos abaixo:

1. Clique com o botão direito em qualquer tabela no seu modelo de dados.
2. Selecione “Nova Medida”.
3. Na nova medida, você pode definir um nome, como “Custo de Manutenção”.

Criando a Variável

Agora, vamos criar uma variável que irá armazenar o valor que queremos formatar. Utilize a seguinte sintaxe:

var V_valor = [Custo de Manutenção]

Isso significa que a variável V_valor agora contém o valor do custo de manutenção que já está sendo exibido.

Utilizando a Função SWITCH

Para formatar os números, vamos usar a função DAX chamada SWITCH. Essa função nos permite retornar resultados diferentes com base em uma expressão que avalia a condição. A estrutura básica é a seguinte:

SWITCH(TRUE(), 
    [Expressão 1], [Resultado 1],
    [Expressão 2], [Resultado 2],
    ...)

Vamos implementar isso da seguinte maneira:

SWITCH(TRUE(),
    V_valor <= 1E9, FORMAT(V_valor, "0.0") & " B",
    V_valor <= 1E6, FORMAT(V_valor, "0.0") & " M",
    V_valor <= 1E3, FORMAT(V_valor, "0.0") & " K",
    FORMAT(V_valor, "0"))

Esse código verifica se o V_valor é menor ou igual a 1 bilhão, 1 milhão ou 1 mil e formata o número de acordo, adicionando a letra correspondente (B, M ou K) ao final.

Testando a Nova Medida

Depois de criar a medida, é hora de testá-la. Selecione o gráfico que você deseja modificar e acesse as configurações de rótulo de dados:

1. Vá para “Rótulo de Dados”.
2. Adicione a nova medida “Custo de Manutenção Texto” ao gráfico.

Agora, você deve ver os valores exibidos como 14K, 43.3K, 700K, etc., dependendo dos valores que você tinha anteriormente. Essa abordagem não apenas economiza espaço, mas também melhora a legibilidade dos dados.

Personalizando Abreviações

A personalização das abreviações é uma parte importante para garantir que seu dashboard se adapte ao público-alvo e ao contexto do relatório. Você pode modificar o código para incluir diferentes formatos ou unidades, conforme necessário.

Por exemplo, se você estiver trabalhando com dados que precisam ser exibidos em euros ou dólares, você pode facilmente adaptar a fórmula para incluir o símbolo da moeda desejada:

SWITCH(TRUE(),
    V_valor <= 1E9, FORMAT(V_valor, "0.0") & " B€",
    V_valor <= 1E6, FORMAT(V_valor, "0.0") & " M€",
    V_valor <= 1E3, FORMAT(V_valor, "0.0") & " K€",
    FORMAT(V_valor, "0") & "€")

Considerações Finais

O uso de valores abreviados no Power BI é uma técnica simples, mas poderosa, para melhorar a apresentação dos seus dados. Ao seguir os passos descritos, você pode garantir que seus relatórios sejam não apenas informativos, mas também visualmente atraentes e fáceis de entender.

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