Como Criar Listas Suspensas com Preenchimento Automático no Excel

Se você já se deparou com a necessidade de gerenciar dados em planilhas do Excel, sabe que uma lista suspensa pode ser uma ferramenta valiosa. Não apenas facilita a entrada de dados, mas também ajuda a manter a consistência e a organização. Neste guia, vamos explorar como criar uma lista suspensa com preenchimento automático, tornando sua experiência no Excel ainda mais eficiente.

O Que São Listas Suspensas?

As listas suspensas são uma forma de limitar as opções disponíveis para o usuário em uma célula específica. Ao invés de digitar informações manualmente, o usuário pode selecionar uma opção de uma lista pré-definida. Isso não apenas economiza tempo, mas também reduz erros de digitação.

Por Que Usar Preenchimento Automático?

Quando lidamos com muitas entradas, como nomes de funcionários ou produtos, o preenchimento automático se torna uma funcionalidade essencial. Ele permite que você comece a digitar e, à medida que você faz isso, o Excel sugere opções que correspondem ao que você está digitando. Isso é especialmente útil em listas longas, onde a busca manual pode ser tediosa.

Passo a Passo para Criar uma Lista Suspensa com Preenchimento Automático

Vamos começar a configurar nossa lista suspensa com preenchimento automático. Para isso, usaremos uma planilha de teste que já contém dados de funcionários.

1. Preparando a Planilha

Primeiro, você precisa ter uma lista de nomes ou dados que deseja usar na sua lista suspensa. Neste caso, vamos usar os nomes dos funcionários que estão em uma aba separada da planilha.

2. Habilitando a Guia Desenvolvedor

Se a guia “Desenvolvedor” não está visível no Excel, siga estes passos:

• Vá em “Arquivo” e selecione “Opções”.
• Na aba “Personalizar Faixa de Opções”, marque a opção “Desenvolvedor” e clique em “OK”.

3. Inserindo uma Caixa de Combinação

Na guia “Desenvolvedor”, clique em “Inserir” e selecione “Caixa de Combinação (Controle ActiveX)”. Desenhe a caixa na sua planilha.

4. Configurando a Caixa de Combinação

Com a caixa ainda selecionada, clique com o botão direito e escolha “Propriedades”. Aqui você definirá a lista que será exibida. No campo “ListFillRange”, insira o intervalo que contém os nomes dos funcionários. Por exemplo, “Funcionários!C4:C100”.

5. Definindo a Célula de Ligação

No campo “LinkedCell”, defina a célula onde o nome selecionado será exibido. Por exemplo, “Apoio1!C2”. Isso fará com que o nome escolhido apareça automaticamente na célula designada.

6. Testando a Lista Suspensa

Agora que você configurou a caixa de combinação, saia do modo de design. Você pode começar a digitar o nome de um funcionário e o Excel irá sugerir opções à medida que você digita. Ao pressionar “Enter”, o nome será automaticamente preenchido na célula designada.

Exemplo Prático

Digamos que você tenha os seguintes nomes de funcionários: Neymar Osório, Marcos Toledo, e Luiz Otávio. Ao começar a digitar “Ne”, a lista suspensa automaticamente sugere “Neymar Osório”. Se você pressionar “Enter”, esse nome será preenchido na célula vinculada.

Considerações Finais

A criação de listas suspensas com preenchimento automático no Excel pode melhorar significativamente a eficiência na entrada de dados. Além de economizar tempo, você minimiza os erros de digitação e mantém uma planilha mais organizada.

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