Como Criar um Ranking Dinâmico com Imagens no Excel

Se você deseja tornar seus dashboards mais interativos e visuais, aprender a criar um ranking dinâmico no Excel é uma ótima maneira de fazer isso. Neste guia, vamos explorar como fazer um ranking dinâmico que muda automaticamente as imagens conforme a classificação dos dados. Essa técnica não só destaca o desempenho de vendas, mas também permite comparar produtos e medir resultados de equipes, criando um impacto visual que melhora a interpretação dos dados.

Iniciando o Projeto

Para começar, precisamos definir de onde saem as informações que vamos usar para montar o ranking. Para este exemplo, vamos focar nas três maiores despesas de uma planilha de finanças pessoais. A planilha contém categorias de despesas e receitas, assim como os valores correspondentes.

Preparando a Tabela

Primeiro, você deve criar uma tabela no Excel que contenha suas despesas. Vamos começar a configurar isso:

1. Selecione os dados que você deseja incluir na tabela.
2. Vá até a aba “Inserir” e clique em “Tabela”.
3. Verifique se as opções estão corretas e clique em “OK”.

Agora que a tabela está criada, você pode começar a trabalhar com ela. O próximo passo é criar uma tabela dinâmica para extrair as informações que você precisa.

Criando a Tabela Dinâmica

Para criar uma tabela dinâmica, siga estas etapas:

1. Vá até a aba “Inserir” e escolha “Tabela Dinâmica”.
2. Selecione o intervalo da tabela que você criou anteriormente.
3. Escolha “Nova Planilha” para a tabela dinâmica e clique em “OK”.

Na nova planilha, você verá um campo para arrastar as informações. Arraste “Categoria” para as linhas e “Despesa” para os valores.

Configurando a Tabela Dinâmica

Agora precisamos formatar essa tabela para que mostre os três maiores valores. Siga estas etapas:

1. Na tabela dinâmica, clique com o botão direito sobre um valor e escolha “Configurações do Campo de Valor”.
2. Altere o formato para “Contábil” e clique em “OK”.
3. No menu “Design”, desabilite “Total Geral” e escolha a opção “Mostrar em Formato de Tabela”.

Agora, clique com o botão direito na tabela dinâmica e selecione “Filtro de Valores”. Escolha “10 Primeiros” e configure para mostrar os três primeiros itens, baseando-se na soma das despesas.

Definindo Imagens para as Categorias

Com os dados organizados, agora é hora de adicionar imagens que representarão visualmente cada categoria. Você pode baixar imagens relacionadas a cada categoria na internet. Após baixar as imagens, siga os passos abaixo:

1. Crie uma nova aba chamada “Imagens”.
2. Insira as imagens que você baixou, redimensionando-as para que fiquem uniformes (por exemplo, 1,5 cm x 1,5 cm).
3. Certifique-se de que o nome das imagens corresponda exatamente ao nome das categorias que você usou na tabela.

Associando Imagens às Categorias

Agora vamos usar as funções ÍNDICE e CORRESP para associar as imagens às categorias. A fórmula será algo assim:

=ÍNDICE(Imagem!$B$2:$B$5;CORRESP(Painel!$A$4;Imagem!$A$2:$A$5;0))

Essa fórmula irá buscar a imagem correspondente à categoria listada. Você deve inserir essa fórmula na célula onde deseja que a imagem apareça, ajustando o intervalo de acordo com a sua tabela de imagens.

Configurando o Ranking

Depois de associar as imagens, você pode arrastar e soltar as imagens em um layout de ranking na sua planilha. Certifique-se de que cada imagem está vinculada à fórmula que você configurou anteriormente.

Adicionando Dinamicidade com Segmentação de Dados

Para tornar o ranking dinâmico, adicione uma segmentação de dados à sua tabela. Isso permitirá que você filtre os dados por ano ou mês. Siga estas etapas:

1. Na sua tabela dinâmica, vá até “Inserir” e escolha “Segmentação de Dados”.
2. Selecione o campo que deseja usar como filtro, como “Ano” ou “Mês”.
3. Arraste a segmentação de dados para a sua planilha de ranking.

Agora, quando você alterar a segmentação de dados, o ranking e as imagens associadas mudarão automaticamente com base nos novos dados filtrados.

Conclusão

Com esses passos, você aprendeu a criar um ranking dinâmico no Excel que não só apresenta dados de forma clara, mas também utiliza imagens para tornar a apresentação mais visual e atraente. Essa técnica pode ser aplicada em diversas áreas, desde finanças pessoais até análises de vendas. Se você tiver alguma dúvida ou sugestão de conteúdo, não hesite em deixar um comentário!

Obrigado por acompanhar este guia e até a próxima!