Na gestão de projetos, ter uma visão clara e atualizada sobre tarefas, prazos, custos e desempenho é essencial. Pensando nisso, foi desenvolvido o Dashboard Portfólio de Projetos com Tarefas em Power BI 2.2, uma ferramenta completa que centraliza informações, permite filtros avançados e oferece gráficos interativos para acompanhamento preciso dos projetos da sua empresa.
Neste artigo, vamos explorar os principais recursos dessa solução, destacando os dados utilizados, as funcionalidades de análise e os benefícios que ela pode trazer para o gerenciamento de múltiplos projetos.
Três dashboards em um só projeto
A solução é composta por três dashboards principais:
- Dashboard de Portfólio de Projetos: exibe indicadores gerais como número total de projetos, custo real e planejado, dias planejados e dias realizados, entre outros.
- Dashboard de Gráfico Gantt: mostra visualmente o progresso de cada projeto por meio de barras coloridas que representam o status atual.
- Dashboard Detalhado de Tarefas: oferece uma visão aprofundada das tarefas de um projeto específico, incluindo curva S, status por tarefa e fase do projeto.
Base de dados organizada em três etapas
O funcionamento do dashboard depende de uma base de dados bem estruturada, dividida em:
1. Cadastros
Contém informações como:
- Responsáveis pelos projetos e tarefas;
- Status das tarefas e dos projetos (concluído, concluído com atraso, em andamento e atrasado);
- Prioridade (alta, média e baixa);
- Fases do projeto (planejamento, execução, encerramento).
As células em cinza indicam campos com fórmulas automáticas e não devem ser alteradas manualmente.
2. Projetos
Nesta aba são registradas informações essenciais como:
- ID e nome do projeto;
- Datas de início e término planejado e real;
- Área e responsável do projeto;
- Status, percentual de conclusão e atraso;
- Custo real e planejado;
- Duração em dias e horas trabalhadas.
O sistema calcula automaticamente os percentuais de conclusão e atraso, facilitando a análise do desempenho do projeto ao longo do tempo.
3. Tarefas
Com estrutura similar à dos projetos, essa aba inclui:
- Identificação da tarefa;
- Responsável, status e prioridade;
- Datas de início, término planejado e real;
- Custo real e planejado, horas planejadas e realizadas;
- Percentual de conclusão e atraso da tarefa.
As tarefas são automaticamente relacionadas aos projetos por meio do ID, garantindo integridade e consistência nas análises.
Visualizações poderosas no Power BI
A grande força da ferramenta está na sua interface no Power BI, que possibilita:
- Filtros por projeto, área, ano ou mês;
- Comparação entre horas planejadas e realizadas;
- Análise de custos planejados vs. reais por mês;
- Visualização dos dias planejados e realizados ao longo do tempo;
- Distribuição de projetos por área ou responsável;
- Gráfico Gantt interativo com legenda por status;
- Acesso ao detalhamento das tarefas com um clique.
Essas visualizações facilitam a comunicação entre equipes, o acompanhamento de metas e a tomada de decisão estratégica baseada em dados.
Benefícios práticos para a gestão de projetos
O Dashboard Portfólio de Projetos com Tarefas em Power BI é ideal para empresas que desejam:
- Reduzir atrasos e identificar gargalos rapidamente;
- Controlar custos em tempo real;
- Acompanhar o desempenho de cada fase dos projetos;
- Melhorar a comunicação entre as áreas envolvidas;
- Otimizar a produtividade e alocar recursos com mais inteligência.
Além disso, a solução é totalmente dinâmica, com atualização automática a partir das planilhas base, garantindo praticidade e eficiência.
Conclusão
O Power BI 2.2 com Dashboard de Portfólio de Projetos e Tarefas é uma ferramenta robusta e intuitiva, pensada para gestores, PMOs e analistas que buscam uma gestão de projetos mais visual, ágil e baseada em dados concretos.
Se você ainda gerencia seus projetos com planilhas estáticas ou sem integração visual, este dashboard pode transformar completamente sua maneira de acompanhar resultados e tomar decisões. Invista em dados inteligentes e leve sua gestão ao próximo nível.
Vídeo explicativo do projeto:
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