Como Mostrar Valores Zero em Gráficos no Excel

Se você já tentou criar gráficos no Excel, pode ter notado que os valores zero muitas vezes não aparecem, o que pode dificultar a compreensão dos dados. Neste artigo, vamos explorar como você pode configurar seus gráficos para garantir que todos os meses sejam exibidos, mesmo aqueles em que não há dados, mostrando o valor zero. Vamos abordar o processo passo a passo, desde a criação de uma tabela dinâmica até a configuração do gráfico.

Entendendo a Situação

Recentemente, um cliente entrou em contato com uma dúvida específica: ele queria que seu gráfico mensal mostrasse todos os meses, incluindo aqueles sem informações, exibindo o número zero. Essa é uma situação comum e é importante saber como lidar com ela para que seus relatórios sejam claros e informativos.

Para ilustrar, vamos usar uma planilha de contas a receber onde já temos um gráfico configurado. Neste gráfico, os meses de janeiro a julho estão visíveis, mas ao alterar os dados, podemos acabar pulando meses. Por exemplo, ao mover uma data de março para abril, o gráfico não mostrará mais março. Vamos aprender como corrigir isso.

Preparando a Tabela Dinâmica

A primeira etapa é garantir que temos uma tabela dinâmica configurada corretamente. Para isso, vamos criar uma nova tabela dinâmica que puxará as informações necessárias para o gráfico. Aqui estão os passos para criar a tabela:

1. Selecione os dados que deseja usar.
2. Vá até a aba “Inserir” e clique em “Tabela Dinâmica”.
3. Escolha onde deseja que a tabela dinâmica seja criada e clique em “OK”.

Após criar a tabela, você poderá arrastar os campos que deseja exibir. No nosso caso, vamos arrastar os meses e o faturamento. Isso nos permitirá ver rapidamente os dados mensais.

Configurando o Gráfico

Com a tabela dinâmica pronta, é hora de criar o gráfico. Siga os passos abaixo:

1. Selecione a tabela dinâmica ou os dados que deseja usar para o gráfico.
2. Na aba “Inserir”, escolha o tipo de gráfico que deseja criar. Um gráfico de colunas é uma boa opção.
3. Após inserir o gráfico, você poderá ver os meses que têm dados, mas os que não têm estarão ausentes.

Utilizando a Função PROCV

Para garantir que todos os meses apareçam, mesmo aqueles com valor zero, utilizaremos a função PROCV. Esta função nos ajudará a buscar o valor correspondente a cada mês, garantindo que, se não houver valor, retornará zero. Veja como configurar:

1. 1. Adicione uma coluna ao lado da tabela dinâmica para os meses, de janeiro a dezembro.
   2. Na célula ao lado do primeiro mês (por exemplo, janeiro), insira a fórmula PROCV:

=SEERRO(PROCV(A2, 'Tabela de Dados'!$A$2:$B$13, 2, 0), 0)

1. Esta fórmula procura o mês na tabela de dados e retorna o valor correspondente. Se não encontrar, retorna zero.
2. Arraste a fórmula para baixo até dezembro.

Agora, você terá uma coluna com todos os meses e os respectivos valores, incluindo zeros onde não há dados.

Atualizando o Gráfico

Após configurar a tabela com a função PROCV, é hora de atualizar o gráfico. Para isso:

1. Selecione o gráfico que você criou anteriormente.
2. Vá até a aba “Design do Gráfico” e clique em “Selecionar Dados”.
3. Adicione a nova coluna que contém os valores, incluindo os zeros.

Com isso, seu gráfico agora deve mostrar todos os meses, incluindo aqueles com valor zero. Isso garante que os dados sejam mais claros e que seu público tenha uma visão completa.

Testando a Configuração

Para garantir que tudo está funcionando corretamente, vamos fazer um teste. Volte à sua base de dados e adicione um valor para o mês que anteriormente estava zerado. Por exemplo, se você adicionou um valor para março, volte ao gráfico e atualize a tabela dinâmica.

1. Na tabela dinâmica, clique com o botão direito e selecione “Atualizar”.
2. Verifique se o gráfico agora mostra o valor correspondente ao mês de março.

Esse método garante que qualquer alteração na tabela de dados seja refletida automaticamente no gráfico, mantendo todos os meses visíveis, mesmo aqueles que não têm dados.

Considerações Finais

Mostrar valores zero em gráficos é uma maneira eficaz de garantir que seus dados sejam compreendidos corretamente. Ao seguir os passos descritos, você pode criar gráficos que não apenas informam, mas também mostram a totalidade das informações, mesmo quando não há vendas ou dados para um determinado mês.

Se você tiver mais dúvidas sobre Excel ou quiser sugestões de conteúdos, sinta-se à vontade para deixar seus comentários. Estou aqui para ajudar!

Obrigado por acompanhar, e até a próxima!