Como Inserir uma Coluna em uma Base de Dados no Power BI

 

Como Inserir uma Coluna em uma Base de Dados no Power BI

Você já se deparou com a necessidade de adicionar uma coluna a uma base de dados no Power BI? Neste artigo, vamos explorar o passo a passo de como inserir uma nova coluna em uma base de dados no Excel e, em seguida, atualizar automaticamente essa alteração no Power Query dentro do Power BI. Vamos garantir que seus relatórios e dashboards reflitam as mudanças de forma precisa e eficiente.

O Projeto de Gestão de Frota

Começamos com um projeto de gestão de frota no Power BI, onde já temos algumas colunas preenchidas com dados fictícios. As colunas que já foram inseridas incluem:

  • ICMS
  • Repasse de Terceiros
  • Descarga
  • Rastreamento

Essas colunas são essenciais para a análise e controle de dados no projeto.

Inserindo uma Nova Coluna no Excel

O primeiro passo é inserir uma nova coluna na base de dados no Excel. Para fazer isso, siga os passos abaixo:

  1. Selecione o título da tabela onde deseja inserir a nova coluna.
  2. Clique com o botão direito do mouse e escolha a opção “Inserir”.
  3. Preencha os dados da nova coluna conforme necessário.

Vamos excluir a coluna que acabamos de inserir, pois foi apenas para demonstrar o processo.

Atualizando o Power BI

Agora que temos as colunas configuradas no Excel, precisamos levar essas informações para o Power BI. Aqui estão os passos a seguir:

  1. Abrir o projeto no Power BI.
  2. Selecionar a base de dados que foi configurada anteriormente.
  3. Clicar em “Atualizar” se a base já estiver configurada. Caso contrário, siga os passos para configurar a fonte de dados.

Para alterar a fonte, clique em “Configuração da Fonte de Dados”, depois em “Alterar Fonte”, e busque o local onde está sua base de dados.

Verificando as Novas Colunas

Após atualizar, verifique se as novas colunas estão aparecendo no Power BI. Para isso, clique na tabela F viagens e veja se os nomes das colunas estão visíveis. As colunas que devemos verificar são:

  • ICMS
  • Repasse de Terceiros
  • Descarga
  • Rastreamento

Se todas as colunas aparecerem corretamente, podemos prosseguir para o próximo passo.

Transformando Dados no Power Query

A próxima etapa é acessar o Power Query para garantir que os dados estejam adequadamente configurados. Para isso:

  1. Clique em “Transformar Dados”.
  2. Localize a tabela F viagens.
  3. Verifique as colunas que foram adicionadas e altere o tipo de dados conforme necessário. Por exemplo, se as colunas devem ser do tipo número decimal fixo, altere-as para evitar problemas futuros nas análises.

Após ajustar os tipos de dados, clique em “Fechar e Aplicar” para carregar as alterações.

Criando Medidas com as Novas Colunas

Com as novas colunas agora disponíveis, podemos criar medidas que utilizem esses dados. Por exemplo, vamos criar uma medida de soma para o ICMS:

  1. Clique com o botão direito na tabela e selecione “Nova Medida”.
  2. Nomeie a medida como “Custo ICMS”.
  3. Utilize a fórmula SOMAR(
    F viagens[ICMS])
    e pressione Enter.

Agora, a medida “Custo ICMS” foi criada e pode ser utilizada nos relatórios.

Visualizando os Dados

Para visualizar os dados, você pode arrastar a medida “Custo ICMS” para um gráfico ou tabela no Power BI. Isso permitirá que você veja o valor calculado diretamente no seu dashboard.

Trabalhando com Percentuais

Além de criar a medida de soma, também podemos calcular o percentual do ICMS em relação ao custo total. Para isso, siga os passos abaixo:

  1. Clique com o botão direito e selecione “Nova Medida”.
  2. Nomeie como “Percentual Custo ICMS”.
  3. Insira a fórmula Custo ICMS / Custo Total e pressione Enter.

Agora, você pode visualizar o percentual do ICMS em seu dashboard.

Considerações Finais

Incluir novas colunas em uma base de dados no Power BI é um processo simples, mas fundamental para garantir a integridade e a precisão das informações que você está analisando. Lembre-se de sempre verificar se as colunas estão corretamente configuradas no Power Query e de ajustar os tipos de dados conforme necessário. Se você tiver alguma dúvida ou sugestão, deixe nos comentários! Estou aqui para ajudar.

Obrigado por acompanhar este tutorial. Espero que você tenha aprendido algo novo e útil para aplicar em seus projetos de Power BI!

Miguel Rodrigues