Como Remover Espaços em Branco e Vazios dos Gráficos no Excel

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Como Remover Espaços em Branco e Vazios dos Gráficos no Excel

Vamos falar sobre algo que pode parecer simples, mas que é extremamente importante para garantir a clareza e a eficácia dos seus gráficos no Excel: como remover aqueles espaços em branco e vazios que muitas vezes aparecem e acabam bagunçando a sua apresentação de dados.

Identificando e Eliminando Espaços em Branco

Primeiro, vamos entender o que são esses espaços em branco. Em uma planilha do Excel, é comum que, ao criar gráficos, surjam categorias ou valores que aparecem como “em branco”. Isso acontece quando há células vazias na sua base de dados.

Para resolver isso, a primeira coisa que você deve fazer é garantir que sua tabela de dados esteja bem delimitada. Confira se não há linhas ou colunas além das que você realmente precisa. Você pode fazer isso selecionando todas as linhas desde o delimitador até a última entrada de dados e excluindo as linhas desnecessárias.

Depois de realizar esse ajuste, basta atualizar seus dados no Excel, e você verá que os “em branco” desaparecerão do seu gráfico.

Tratando os Vazios no Gráfico

Agora que os espaços em branco foram resolvidos, vamos lidar com os “vazios”. Muitas vezes, esses vazios aparecem em gráficos dinâmicos, especialmente quando você trabalha com tabelas dinâmicas.

Para identificar onde estão esses vazios, você deve revisar a sua tabela dinâmica e procurar por quaisquer entradas que estejam listadas como “vazio”. No caso de uma planilha de gestão de frota, por exemplo, pode haver um vazio na coluna dos motoristas.

Para remover essas entradas vazias, clique na tabela dinâmica relacionada ao gráfico. Vá até o campo que apresenta os vazios, clique com o botão direito e escolha a opção de filtro de rótulos. Selecione “é diferente de” e insira “vazio” no campo de texto. Isso deve eliminar os vazios do seu gráfico.

Conectando e Desconectando Tabelas Dinâmicas

Um passo importante para evitar que os vazios voltem a aparecer é verificar as conexões de relatórios em suas tabelas dinâmicas. Desconecte as tabelas que não precisam estar relacionadas à tabela dinâmica que você está utilizando para o gráfico.

Isso é especialmente útil se você tiver múltiplas tabelas dinâmicas em um único arquivo de Excel. Ao gerenciar essas conexões, você garante que os dados filtrados não afetem outras partes do seu relatório ou dashboard.

Práticas Recomendadas para Evitar Vazios no Futuro

Para evitar que esses problemas voltem a aparecer, é importante adotar algumas práticas ao trabalhar com gráficos no Excel. Sempre que possível, limpe sua base de dados antes de começar a criar gráficos. Isso significa remover quaisquer espaços em branco ou entradas de dados que não sejam necessárias.

  • Revise sua base de dados regularmente para garantir que não haja entradas duplicadas ou desnecessárias.
  • Utilize a opção de filtro de rótulos em tabelas dinâmicas para excluir entradas que não devem aparecer no gráfico.
  • Garanta que suas tabelas dinâmicas estejam conectadas apenas às fontes de dados relevantes.

Conclusão

Com essas dicas, seus gráficos no Excel serão muito mais claros e eficientes. Remover espaços em branco e vazios não só melhora a aparência dos seus gráficos, mas também garante que a análise de dados seja mais precisa e direta.

Se você tiver alguma dúvida ou sugestão, deixe nos comentários! Estou sempre disposto a ajudar e adoro ouvir o feedback de vocês. Até a próxima!

Miguel Rodrigues
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