Dashboard planilha de Gestão da Qualidade 5W2H
O 5W2H é um checklist de atividades específicas para criar e organizar um projeto com o intuito de realiza-lo com o máximo de clareza e eficiência. O nome 5w2h são as iniciais (em inglês) das sete diretrizes que o método define, são sete perguntas essenciais que devem ser respondidas para deixar o projeto mais claro e eficiente.
5 W: What (o que será feito?); Why (por que será feito?); Where (onde será feito?); When (quando?); Who (por quem será feito?).
2H: How (como será feito?); How much (quanto vai custar?).
Utilizar o método 5w2h nada mais é do que criar um plano de ação onde cada atividade a ser planejada deverá ter as respostas das setes questões acima, auxiliando muito no controle das tarefas a serem executadas e reduzindo drasticamente desperdícios de tempo e recursos.
A diminuição das dúvidas relacionadas as atividades geram produtividade na execução do projeto, pois tudo ficará mais claro, o colaborador ao executar a sua tarefa saberá exatamente o que deve ser feito, porque isso deverá ser feito, aonde vai ser realizada a atividade, qual o prazo que ele possui, quem mais integrará o projeto, como ele deverá realizar a tarefa e o custo que essa atividade deve ter.
Vídeo explicativo da planilha
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