Já imaginou um sistema capaz de integralizar todos os setores da sua empresa, essa é a funcionalidade principal do SAP (Systeme, Anwendugem und Produkte in der Datenverarbeitung). é um software de gestão empresarial que quer dizer em português Sistemas, aplicativos e produtos para processamento de dados.
A empresa que comercializa o software SAP se chama SAP AG, sua sede se localiza na Alemanha, na cidade de Walldorf, o início das operações da empresa foi na década de 1970.
A empresa foi constituída por cinco ex-empregados da IBM, com uma visão de desenvolver um programa para processos de negócios independente do tamanho da empresa em tempo real. Em dezoito meses foi criado o sistema SAP R, logo em seguida sendo renomeado para R/1, depois para R/2 e R/3 (SANTORELLI, 2001).
O que é o SAP
O SAP é um software de gestão ERP (“Enterprise Resource Planning”, ou sistema de gestão integrado), com objetivo de fazer a integração entre todos os departamentos da empresa, através de soluções customizadas, pois o cliente é quem define quais módulos de integração vai utilizar do software.
Esse sistema pode ser usado para gerir a Administração de empresas de pequeno, médio e grande porte, mas é mais usual em empresas de grande porte.
O cliente é quem define quais módulos do programa vai usar, portanto uma empresa pode usar todos os módulos do programa ou nenhum poucos módulos, isso vai depender do tipo de negócio.
Módulos do programa
O programa conta com vários módulos para facilitar a organização das informações dentro da organização. De acordo com SAP Brasil (2009), cada módulo tem um nome e uma área específica que são:
- CO (contabilidade de custos);
- FI (contabilidade financeira);
- AM (contabilidade do imobilizado);
- PS (sistema de projeto);
- WF (workflow);
- IS (soluções setoriais);
- SD (vendas e distribuição);
- MM (gerenciamento de materiais;
- PP (planejamento de produção);
- PM (plano de manutenção);
- QM (administração da qualidade);
- RH (recursos humanos).
Como funciona o sistema SAP R/3
O SAP R/3 é uma solução do tipo cliente/servidor, possuindo versão anteriores como R/1 e R/2. É uma arquitetura de três camadas, apresentação, aplicação, banco de dados, onde todas elas estão dentro de um servidor.
A R/2 é utilizada em mainframe, como a versão anterior também possui três camadas, a diferença é que a camada de apresentação é instalada em um servidor separado da camada de aplicação e de banco de dados, utilizados em mainframes (ANDERSON, 2009)
A ultima versão R/3 também possui as três camadas, a diferença entre as versões anteriores é que cada camada possui seu próprio servidor, sendo assim essa versão possui três servidores. O caractere R significa real-time-processing, já os números é a quantidade de níveis que a arquitetura possui (ANDERSON, 2009)
Exemplo de utilização do SAP
Considerando uma situação onde envolva o fluxo de vendas de uma empresa, podemos definir o processo de trabalho da seguinte forma:
– Vendedor registra no sistema SAP uma venda realizada;
– Funcionário da área de expedição é notificado e prepara todo processo logístico para entrega do produto para o cliente;
– Separação da mercadoria é realizada com base na solicitação da área de expedição;
– Após confirmação do pedido saindo para entrega, o funcionário da área de expedição registra baixa do estoque e efetua o faturamento;
– Após o faturamento a nota fiscal será impressa para acompanhar a mercadoria;
– Com a mercadoria embalada e com a nota fiscal, o próximo passo é entregar a mercadoria para o cliente.
– A venda é informada ao setor financeiro, contas a receber, que efetuará a cobrança e posteriormente o recebimento do valor.
Existem muitas outras situações onde o sistema SAP pode ser utilizado, esse só foi um exemplo para ficar mais claro a funcionalidade do programa.
O SAP é um programa muito robusto e utilizado no mundo todo.
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