Ter conhecimento em aspectos fundamentais da empresa que se administra é de suma importância para determinar o futuro da mesma. Analisar a saúde financeira da empresa, demanda de produção, estoques, gestão de pessoas e outros fatores vão determinar quão longe a empresa pode chegar.
Quando se compreende que uma empresa é um organismo vivo, pois é formada por pessoas e possui estruturas interligadas, com o passar do tempo as situações e os desafios internos mudam e exigem novas posturas.
Outro ponto importante a se observar é o ambiente externo, isto é, o mercado. Pontos relacionados ao governo, fornecedores, moeda, concorrentes, influenciam muito se a empresa vai continuar no mercado ou vai falir.
Esses pontos citados anteriormente são fatores fundamentais para empresários controlarem o dia a dia da empresa em gestão.
Por que analisar uma empresa mais a fundo?
Nesse post vamos abordar dicas para análise de uma empresa com o objetivo de buscar melhorias para o negócio e entendimento do negócio como um todo.
Vamos colocar como exemplo a empresa simulada do torneio empresarial.
O diagnóstico empresarial está dividido por departamentos, a fim de facilitar o trabalho. Todos estes departamentos fazem parte:
- Financeiro e fiscal;
- Recursos humanos;
- Comercial;
- Marketing;
- Logística;
- Compras;
- Produção.
Assim, com a ajuda desse diagnóstico, você poderá analisar a situação da sua empresa e ter uma visão mais clara sobre o contexto em que ela se encontra.
Esse entendimento vai facilitar a tomada de decisões e futuros planejamentos. Então, vamos abordar um passo a posso de pontos importantes a serem observados no diagnostico empresarial.
1 – Ter uma visão realista da empresa
Saber sobre qual é o negócio da empresa, ter uma visão realista de como a empresa se encontra. Ter essa visão é fundamental para gerenciá-la com qualidade e aproveitar as melhores oportunidades.
A empresa em exemplo, presta serviços de instalação de ar-condicionado, em um ambiente extremamente competitivo, outras nove empresas competem em uma área regional.
Ao analisar a empresa e adquirir esse panorama atual e realista, surgem diversas oportunidades de melhorias que podem impulsionar os negócios e melhorar os resultados.
2 – Conhecer as finanças da empresa
Observar relatórios como balanço patrimonial, relatório de contas a pagar e a receber, DRE e caixa, é de suma importância para conhecer as finanças da empresa. A figura abaixo apresenta um relatório de contas a pagar e a receber:
O relatório apresenta contas muito importantes a ser observadas, como por exemplo, na parte de contas a receber temos para receber de clientes um valor de R$ 61.800 no período 1. Já na parte de contas a pagar temos uma parcela de empréstimo no valor de R$ 40.000 no período 1 e no período 2; temos que pagar os juros desses financiamentos e a possível compra de insumos.
Na parte de saldo no final do relatório, podemos perceber que o saldo pode ficar negativo ou positivo, isso varia dos valores acima.
Nesse caso, o saldo ficou negativo, mostrando que a empresa tem mais contas a pagar do que a receber.
Outro relatório importante a ser observado é o caixa da empresa:
O caixa apresenta duas partes a entrada de recursos financeiros e a saída de recursos financeiros. Na parte da entrada podemos observar que entram o dinheiro vindo de empréstimos, receitas de vendas à vista, antecipação de recebíveis e recebimento de vendas de períodos passados.
Outro detalhe só é possível fazer antecipação de recebíveis em vendas a prazo.
No caso da saída de valores financeiros estão relacionados todos os valores que a empresa paga no período, o que é comprado a prazo não entra na conta caixa do período vigente, vai para a conta do próximo período.
No final é feito a soma das entradas menos às saídas.
A DRE (Demonstração de resultado do exercício), está relacionada ao faturamentos da empresa, quanto foi o resultado das vendas da empresa no período e como foi realizado o custo operacional.
A figura a seguir apresenta o resultado do período 0 na empresa simulada:
É possível observar o faturamento das vendas na receita bruta de vendas, nesse período foram vendidos R$ 123.600,00 em prestação de serviços, após a entrada de recursos aparecem as deduções de que são os custos dos serviços, despesas de todos os tipos e os impostos que o governo cobra.
Todos esses relatórios são importantes observar para avaliar como está a vida financeira da empresa, as contas que serão pagas, as contas que vão entrar no caixa, o resultado da empresa, se a empresa dá lucro ou prejuízo, o que vai ser pago no próximo período.
Com a previsão da próxima demanda, será que vale a pena pegar um empréstimo e aumentar a produção de vendas?
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